הנחיות לשימוש בשרת הבחינות
שרת הבחינות פועל עם אותה מערכת של Moodle, זהה למערכת שבה נמצאים אתרי הקורסים.
כל אתר המופיע בשרת ה-Moodle הראשי יופיע גם בשרת הבחינות וכל משתמש הרשום באתר קורס ב-Moodle הראשי יופיע באותה הרשאה גם בשרת הבחינות. אם קיימות קבוצות באתר הקורס הן יופיעו גם בשרת הבחינות.
המטרה של שרת הבחינות היא לסייע לניהול יעיל של המבחנים המקוונים בשתי צורות:
* פיזור הבחינות בין שרת הקורסים הראשי לבין השרת הנוסף המיועד לבחינות, על מנת למנוע עומסים בעת היבחנות של סטודנטים/יות רבים בבת אחת.
* בשרת הבחינות אתר הקורס הוא "נקי", לא מוצגים בו תכנים, פעילויות וחומרי למידה.
במידה שבכל זאת רוצים להנגיש את חומרי הקורס מהאתר הראשי, ניתן לעשות זאת באמצעות ייבוא.
מה במדריך?
איך מגיעים לשרת הבחינות?
לשרת הבחינות יש להיכנס דרך הקישור הבא: http://exams.tau.ac.il
יש להתחבר עם שם המשתמש האוניברסיטאי כרגיל.
כל משתמש יראה בשרת הבחינות את כל הקורסים שאליהם רשום בשרת ה-Moodle הראשי.
שימו לב: כל אתרי הקורסים בשרת הבחינות לא זמינים לסטודנטים.
לפני המבחן יש להפוך את אתר המבחן לזמין.
הפיכת האתר לזמין היא באחריות סגל ההוראה בקורס! (לחצו כאן להנחיות)
איך מכינים מבחנים בשרת הבחינות?
בשרת הבחינות מכינים ועורכים מבחנים בדיוק באותה הדרך שבה הכנו את המבחנים עד כה, באתר הקורס שבשרת הראשי, כולל הגדרת קבוצות ומתן הארכת זמן, הוספת הצהרת טוהר בחינות וכל הגדרה נוספת שיש בה צורך למבחן.
למידע על הכנת מבחנים ב-Moodle לחצו כאן.
איך מוסיפים משתמשים (סטודנטים/עוזרי הוראה) לאתר הקורס בשרת הבחינות?
משתתפים הרשומים באתרי הקורס הראשי מסונכרנים אוטומטית לשרת הבחינות תוך 24 שעות מרגע ההרשמה.
אם נוספו משתמשים בסמוך לבחינה, יש להוסיף אותם בשרת הראשי ולאחר מכן לבצע סנכרון ידני באתר הקורס בשרת הבחינה.
להנחיות להוספת משתמשים לאתר הראשי, לחץ כאן.
כדי לסנכרן משתתפים באופן ידני בשרת הבחינות:
1. באתר הקורס בשרת הבחינות, הפעילו עריכה (העבירו את כפתור "מצב עריכה" בראש אתר הקורס בצד שמאל, למצב מופעל).
2. בתפריט בצד שמאל, בבלוק “TAU sync from main site” לחצו על “To sync click here”
אם התפריט לא מוצג, יש ללחוץ על תג החץ בפינה השמאלית למעלה
3. תהליך הסנכרון עשוי להימשך מספר דקות. לסיום יש לגלול עד למטה וללחוץ על כפתור "המשך".
איך מעבירים בוחן קיים מאתר הקורס הרגיל לשרת הבחינות?
1. היכנסו לשרת הבחינות, התחברו עם שם משתמש וסיסמה, והיכנסו לאתר הקורס הרלוונטי.
בסרגל העליון של הקורס לחצו על "אפשרויות נוספות" ואז בחרו "יבוא של פריטים מהאתר הראשי"
2. תיפתח רשימה של כל הבחנים והמטלות הקיימים באתר הקורס ב-Moodle בשרת הראשי.
בחרו את הבוחן הרצוי או המטלה הרצויה ולחצו על "שמירה".
3.כעת הבוחן/המטלה יעברו לאתר הקורס.
בסיום פעולת היבוא יופיע עמוד סיום, יש ללחוץ "המשך" למעבר לדף הקורס.
שימו לב: לאחר יבוא מומלץ לעבור על הגדרות הבוחן ולוודא ב"תצוגה מקדימה" שהבוחן מוצג כראוי.
יש לוודא במיוחד את הפרטים הבאים: 1. הגבלות גישה; 2. הצהרת טוהר בחינות
איך הסטודנטים נכנסים לשרת הבחינות?
יש לעדכן וליידע את הסטודנטים מראש על כל מבחן המתקיים בשרת הבחינות ולא בשרת ה-Moodle הראשי.
לפני מועד הבחינה: מומלץ לבקש מהסטודנטים להיכנס לשרת הבחינות (אפשר גם כמה ימים לפני) לוודא שמצליחים להתחבר, ולאשר את "הודעת מדיניות המערכת" בכניסה הראשונה לשרת הבחינות.
ביום המבחן: מומלץ להוסיף לאתר הקורס בשרת הרגיל קישור לאתר הקורס בשרת הבחינות.
הצעה לנוסח שליחה לסטודנטים:
המבחן בקורס ____________ יתקיים בשרת הבחינות ב-Moodle.
הכניסה לשרת הבחינות היא דרך הקישור: https://exams.tau.ac.il/
יש להתחבר ולהיכנס לאתר הקורס שבו יופיע המבחן.
אם זהו המבחן הראשון שלך המתקיים בשרת הבחינות, מומלץ להיכנס לשרת הבחינות לפני מועד הבחינה (אפשר גם כמה ימים לפני) לוודא שהנך מצליח/ה להתחבר ושהנך רואה את רשימת הקורסים שלך. בכניסה הראשונה תופיע "הודעת מדיניות המערכת" שיש לאשר.
איך רואים קבוצות להארכת זמן בשרת הבחינות אחרי שהוגדרו באתר הקורס הרגיל?
קבוצות המוגדרות באתר הראשי, עוברות באופן אוטומטי לשרת הבחינות תוך 24 שעות.
ניתן לבצע סנכרון ידני לעדכון הקבוצות באופן מיידי.
סנכרון קבוצות באופן ידני:
1. באתר הקורס בשרת הבחינות הפעילו עריכה.
2. בצד שמאל תופיע משבצת: TAU sync from main site.
3. לחצו על הקישור To sync click here שבתוך המשבצת. הפעולה עשויה להימשך מספר דקות.
4. בתחתית העמוד לחצו על "המשך".
5. בסיום הפעולה הקבוצות יופיעו באתר.
שימו לב: אם הקבוצות ממשיכות להתעדכן באתר הקורס הראשי, מומלץ לעשות סינכרון נוסף מספר דקות לפני תחילת הבוחן.
איך מעבירים את הציונים, אחרי המבחן, לאתר הקורס הראשי?
הציונים עוברים משרת הבחינות לשרת הראשי באופן אוטומטי יום לאחר עדכון הציונים במבחן.
שימו לב, בשרת הראשי הציונים מגיעים לא זמינים לסטודנטים/יות לחשיפת הציונים יש להפוך אותם לזמינים.
להעברת הציונים ללא זמן ההמתנה:
1. היכנסו לאתר הקורס בשרת ה-Moodle הראשי (הרגיל) והפעילו עריכה.
2. לחצו על "הוספת משבצת" בתפריט השמאלי (במידה שהתפריט לא מופיע לחצו על הלשונית בצד, לפתיחת התפריט)
3. בחלון שנפתח לחצו על:
TAU sync grades from online exams site
המשבצת תתווסף לצד השמאלי של המסך, בצד עמוד הקורס.
4. לחצו על הקישור To sync click here שבתוך המשבצת.
הפעולה יכולה להימשך מספר דקות. לסיום יש לגלול למטה וללחוץ על כפתור "המשך"
בסיום הפעולה הציונים יתווספו כעמודה בדוח הציונים.
5. לצפייה בציונים לחצו על "ציונים" בסרגל העליון באתר הקורס.
בחלון שנפתח - "ציוני הסטודנטים/יות בקורס" ניתן לראות את עמודת הציון של המבחן.
שם העמודה יהיה: Exams 2024 + שם המבחן
לדוגמה: Exams 2024 מבחן סופי