Microsoft 365

סביבת הענן של Microsoft 365 זמינה למרצים/ות ומאפשרת ליצור פעילויות או תכנים למטרות הוראה ולמידה. בין היישומים המוכרים ביותר ישנן תוכנות אופיס שמותקנות במחשב וזמינות לסטודנטים/יות ולסגל ההוראה גם בענן:
WORD, EXCEL, PowerPoint, Outlook, OneDrive, Teams.

בנוסף קיים מגוון רחב של כלים שמשמשים למטרות שונות.
במדריך זה נציג כמה הצעות לשימוש בכלים לצורכי הוראה וללמידה.

מספר דרכים להגיע אל רשימת היישומים של Microsoft 365:
1. מעמוד הבית של דפדפן Edge, לחצו על כפתור .
2. מהמייל של Outlook (בדפדפן או במחשב), לחצו על כפתור .
3. ישירות דרך הקישור: Microsoft 365 Copilot | אפליקציות
4. סטודנטים/יות יכולים/ות להוריד ולהתקין את חבילת התוכנה אופיס 365 בחינם - להנחיות.

מה במדריך?

Microsoft Forms - שאלונים אינטראקטיביים

Microsoft Planner - ניהול פרויקט ולמידה בקורס עם לוח משימות

Microsoft OneNote - תיעוד תהליכי למידה ופרויקט

Microsoft Forms - שאלונים אינטראקטיביים

כל אחד יכול להגיב

יצירת יחידת הוראה עם שאלון ב-MOODLE

Microsoft Lists - רשימות, מאגר ידע ואיסוף נתונים

Microsoft Forms
שאלונים אינטראקטיביים

Microsoft Forms מאפשר ליצור שאלונים מסוגים שונים ולהציגם יחד עם התוצאות, הן במצגת ב-PowerPoint במהלך ההרצאה בכיתה והן בתוך יחידת הוראה ב-Moodle ברכיב דף תוכן מעוצב.
כלי זה מיועד לעידוד מעורבות ונוכחות הסטודנטים במהלך הלמידה.

ניתן להשתמש בשאלונים לפתיחת שיעור, גירוי החשיבה, פתיחת דיון, סיעור מוחות, בדיקת הבנה, איסוף שאלות הבהרה או קבלת משוב מהסטודנטים. שילוב השאלון במצגת מאפשר למרצה להפעיל את הסטודנטים באופן אינטראקטיבי בזמן אמת, בעוד שב-Moodle הרכיב המעוצב מאפשר לסטודנטים לענות בסיום יחידת ההוראה והמרצה יכול/ה לאסוף ולנתח את התגובות.

מה במדריך?

לצפייה במדריך הרצוי, לחצו על הלשונית המתאימה.

הוספת שאלון למצגת

Microsoft Forms מאפשר ליצור שאלונים מסוגים שונים ולהציגם יחד עם התוצאות על גבי מצגת ב- PowerPoint. כלי זה מיועד לעידוד מעורבות ונוכחות הסטודנטים במהלך הלמידה מרחוק או בקמפוס.

רעיונות לשימוש:
• טיזר לפתיחת שיעור לגירוי החשיבה
• פתיחת דיון
• אמצעי לחשיבת יחד (“סיעור מוחות”)
• שאלון לבדיקת הבנה, עמדה או משוב
• איסוף שאלות הבהרה מהסטודנטים על נושא ההרצאה

היכנסו לדוגמה מצד הסטודנט דרך קישור

או דרך קוד QR -

יש להגדיר "כל אחד יכול להגיב" על מנת שהסטודנטים יוכלו להגיב. להנחיות
במידה שרוצים שהמענה לא יהיה אנונימי, יש להוסיף שאלת הזדהות, לדוגמה: מה שמך?

1. פתחו מצגת קיימת או חדשה ב- Power-Point .
(נמליץ לפתוח בכלי שמותקן על מחשב ולא בענן)

2. הוסיפו "שקופית חדשה" במקום שבו תרצו לשלב את השאלון.

3. בתפריט העליון, עברו לתפריט "הוספה" ולחצו על ‘Forms’.
(במידה שאינך מוצא/ת את הכפתור, ניתן להקליד FORMS בחלונית החיפוש שבראש הכלי.

4. לחצו על "טופס חדש" / "בוחן חדש" כדי ליצור שאלון חדש.
הטופס יפתח בדפדפן, אנא וודאו שאתם/ן מחוברים/ות לחשבון המיקרוסופט.

טופס חדש = שאלון שיכול לשמש לאיסוף תגובות, מענה לסקר ומשוב.
בוחן חדש = שאלון שיכול לשמש לתרגול שכולל ציון ומשוב על התשובות בזמן אמת.

5. בלחיצה על "הוסף חדש" ניתן להוסיף שאלות כגון: בחירה מרובה, טקסט חופשי, דירוג ועוד.

הוספת הגדרת "כל אחד יכול להגיב"

6. לחצו על 3 הנקודות בפינת המסך ובחרו ב"הגדרות".

7. בסעיף, "מי יכול למלא טופס זה", בחרו "כל אחד יכול להגיב".
אם תרצו שהמענה לא יהיה אנונימי, ניתן להוסיף שאלת "טקסט" להזדהות.
(לידיעה: ניתן להגדיר שזו שאלה חובה על ידי סימון שמענה "נדרש").

8. לחצו על "סגנון" בראש המסך והגדירו עיצוב או תמונת רקע לשאלון.
כדאי לדעת - ניתן להוסיף תמונת רקע בהתאמה אישית.

בסיום הגדרת טופס השאלון, יש לחזור למצגת ולשמור אותה בענן של מיקרוסופט Onedrive.
זאת על מנת להבטיח שהשאלון ב-Forms יוצג בכיתה או מכל מקום בו תבחרו להציג אותו. למדריך על שמירת קבצים ב-OneDrive, לחצו כאן.

הפעילו את המצגת בכיתה

לפני הפעלת המצגת בכיתה, יש לפתוח אותה דרך הענן של מיקרוסופט - OneDrive.

1. בשקופית השאלון בחרו באפשרות "הצג עבור פגישות אינטראקטיביות".

2. הסטודנטים/יות יסרקו את קוד ה- QR ויכנסו ישירות לתוך השאלון.

3. באפשרותכם/ן לעבור בין עמודי השאלון ולהציג את התוצאות בתרשים.

✔️ סיימת כאן? לחץ/י על הלשונית הבאה בחלק העליון כדי לעבור לשלב הבא.

הוספת שאלון ל- Moodle

המרצה יכול/ה להטמיע שאלון מ- Microsoft Forms ברכיב "דף תוכן מעוצב"
ב- Moodle. רכיב זה יכול להוות יחידת הוראה שמספקת מידע ומפעילה את הסטודנטים/יות באופן אינטראקטיבי. בדרך זו הסטודנטים/יות יכולים/ות לענות על השאלון בסיום היחידה, והמרצה יכול לאסוף ולנתח את תגובות הסטודנטים.

רעיונות לשימוש:

סקר לבדיקת הבנה, עמדה או משוב
איסוף שאלות הבהרה מהסטודנטים על נושא ההרצאה
בוחן לתרגול עצמי שכולל עמוד תוצאות (חיווי מהי התשובה הנכונה)

היכנסו לדוגמה ב- Moodle דרך הקישור.

1. היכנסו לאתר https://forms.office.com.

2. בחרו תבנית מוגדרת מראש (בוחן, משוב, מחקר ועוד) או התחילו מ"בוחן/טופס חדש" ריק.

טופס חדש = שאלון שיכול לשמש לאיסוף תגובות, מענה לסקר ומשוב.
בוחן חדש = שאלון שיכול לשמש לתרגול שכולל ציון ומשוב על התשובות בזמן אמת.

3. בלחיצה על "הוסף חדש" ניתן להוסיף שאלות כגון: בחירה מרובה, טקסט חופשי, דירוג ועוד.

4. לחצו על "סגנון" בראש המסך והגדירו עיצוב או תמונת רקע לשאלון.
כדאי לדעת - ניתן להוסיף תמונת רקע בהתאמה אישית.

5. בסיום עריכת השאלון, לחצו על כפתור "אסוף תגובות".

6. בסעיף, "שליחה ואיסוף של תגובות", בחרו "כל אחד יכול להגיב".
אם תרצו שהמענה לא יהיה אנונימי, ניתן להוסיף שאלת "טקסט" להזדהות.
כמו כן ניתן להגדיר שזו שאלה חובה על ידי סימון שמענה "נדרש".

7. לחצו על אייקון </> על מנת להעתיק את קוד ההטמעה. זה הקוד שתדביקו ביחידת ההוראה שב- Moodle.

8. היכנסו לאתר הקורס ב- Moodle והוסיפו משאב מסוג "דף תוכן מעוצב".

9. הוסיפו שם והנחייה ליחידת ההוראה.

ניתן להגדיר שההנחיה תופיע בעמוד הראשי של הקורס.

ראו דוגמה להנחיה, כפי שמופיעה בעמוד הראשי של אתר הקורס:

10. בסעיף "תוכן" יש למלא את תוכן יחידת ההוראה כפי שתרצו שיוצג לסטודנטים/יות.

11. בתחתית היחידה הוסיפו הנחיה לענות על השאלון (מתחת להנחיה זו יוצג השאלון).

12. בשלב זה תעברו למצב HTML על מנת להוסיף את קוד ההטמעה של השאלון.

13. לחצו על הכפתור הנמצא בסרגל הכלים (על מנת להרחיב את הסרגל).

14. לחצו על כפתור </> הנמצא בסרגל הכלים המורחב.

15. זוהי תיבת ה-HTML אליה תוכלו להדביק את שורת קוד ההטמעה של השאלון אותו תרצו להטמיע.

16. בסיום לחצו על "שמירת שינויים והצגתם".

17. הסטודנטים/יות יוכלו להיכנס ליחידת ההוראה ובסיומה להגיב על השאלון.
לדוגמה:

18. לאיסוף נתוני השאלון תוכלו להיכנס לשאלון וללחוץ על כפתור "הצג תגובות".

Planner - ניהול פרויקטים

Microsoft Planner
לוח משימות לניהול פרויקט ולמידה שיתופית

Microsoft Planner הוא כלי לניהול פרויקטים ומשימות קבוצתיות ב‑Microsoft 365, המאפשר עבודה שיתופית, מסודרת ושקופה. הוא מתאים למרצים ולסטודנטים, ותומך בלמידה שיתופית ולמידה מבוססת פרויקטים (PBL) דרך חלוקת משימות, קביעת אחראים, תאריכי יעד ומעקב אחר ההתקדמות. הסטודנטים מנהלים את הפרויקט באופן עצמאי – מפרקים את המשימות ליחידות ברורות, מתאמים חלוקת אחריות ועוקבים אחר ההתקדמות. המרצה יכול להצטרף ללוח לליווי, משוב והנחיה לאורך הדרך. השימוש ב‑Planner משלב את ניהול הפרויקט בתהליך הלמידה, ומפתח מיומנויות צוות, תכנון, אחריות וניהול עצמי.

הסטודנטים/יות יכולים/ות להוריד ולהתקין את חבילת התוכנה אופיס בחינם - להנחיות.

מה במדריך?

לצפייה במדריך הרצוי, לחצו על הלשונית המתאימה.

יצירת לוח משימות ב- Planner

1. היכנסו ל- Microsoft Planner דרך הקישור והזדהו עם פרטי החשבון האוניברסיטאי.

2. הגעת לעמוד המשימות הפרטי. על מנת לפתוח לוח משימות חדש, יש לעבור ל- My Plans.

3. לחצו על הוספת לוח חדש - new plan.

4. בחרו טמפלט או התחילו מלוח בסיסי – Basic.

5. תנו שם ללוח. ניתן להצמיד את הלוח ל- pinned plans my לגישה מהירה.

6. שייכו את הלוח לקבוצה ב- Teams (להנחיות ליצירת קבוצה ב- Teams עברו ללשונית הבאה).
ולסיום לחצו על Create.

✔️ סיימת כאן? לחץ/י על הלשונית הבאה בחלק העליון כדי לעבור לשלב הבא.

יצירת קבוצה ושיוך פעילות ב- Microsoft לקבוצה

כדי לעבוד באופן שיתופי על כלי Microsoft, ניתן ליצור קבוצה ב-Microsoft Teams. הקבוצה מאפשרת למרצה ולסטודנטים/יות לשתף פעולה בפרויקט בצורה מסודרת. לאחר יצירת הקבוצה ניתן לשייך אליה את הכלים השיתופיים השונים, ביניהם: Planner, Lists, OneDrive.

1. היכנסו ל- Microsoft Teams עם פרטי החשבון האוניברסיטאי.

2. לחצו על Join or create a team, ואז Create team.

3. בחרו סוג קבוצה, למשל: Staff ולחצו על כפתור Use this template.

4. הגדירו אם הקבוצה תהיה פרטית או ציבורית.

5. תנו שם ותיאור לקבוצה ולחצו על כפתור Create.

6. הוסיפו את כתובות המייל האוניברסיטאיות של חברי הקבוצה, ולחצו על כפתור Add.

7. בשלב זה ניתן להיכנס לפעילות שיצרתם באחד מכלי Microsoft לשייך אותה לקבוצה:
למשל בתוך Microsoft Planner לחצו על Share, בחרו Add to Existing Group והקלידו את שם הקבוצה.

✔️ סיימת כאן? לחץ/י על הלשונית הבאה בחלק העליון כדי לעבור לשלב הבא.

אופן השימוש

לאחר שיתוף הלוח עם הקבוצה ניתן להתחיל לנהל את הפרויקט. בשלב זה ניתן להוסיף קטגוריות, ובכל קטגוריה ניתן להגדיר את המשימות השונות. מומלץ להגדיר לכל משימה אחראי/ת, תאריך יעד ולתעד התקדמות במשימה עצמה, כדי ליצור מסגרת עבודה ברורה ומאורגנת. כדאי לפרק משימות גדולות למשימות קטנות ומדויקות. כמו כן ניתן להיעזר ב‑Copilot כאשר מעוניינים לתרגם מטרות כלליות למשימות ברורות וישימות. המרצה יכול ללוות ולתת משוב לאורך התהליך, בעוד ניהול המשימות נשאר בידי הסטודנטים/יות.

הפונקציות המרכזיות ואיך להשתמש בהן:

1. קטגוריות (Buckets) – הגדירו קטגוריות לפי נושאים או שלבי פרויקט (למשל: תכנון, ביצוע סיום).
כדי להוסיף קטגוריה חדשה, לחצו על Add a new bucket והקלידו שם ברור.

2. משימות (Tasks) – כל משימה כוללת: שם, תאריך יעד, אחראים, תיאור, קבצים, צ'קליסט ותגובות.
בסיום לחצו על כפתור Add task. לחיצה חוזרת על המשימה מאפשרת עדכון מלא של המשימה.

לחיצה חוזרת על המשימה מאפשרת עדכון מלא של המשימה.

3. תצוגות מעקב שונות:

רמת הדחיפות | מצב התקדמות

שיוך המשימה לאחראי/ת או יותר

הוספת תגיות לזיהוי, מיון וסינון משימות

הוספת תיאור, הנחיות או מידע נוסף למשימה

צ'קליסט - פירוק המשימה לשלבי הביצוע

שיתוף קבצים, קישורים ומסמכים רלוונטיים

כתיבת תגובות ותקשורת בין חברי הצוות

מועד התחלה, יעד לסיום המשימה
והגדרת משימה חוזרת

Grid רשימה הכוללת אפשרות של סינון ומיון.

Board לפי קטגוריות.

Schedule לוח שנה עם תאריכי יעד.

Charts גרפים למעקב התקדמות.

ראש PLANNER

מאגר ידע ואיסוף נתונים באמצעות Microsoft Lists

Microsoft Lists
רשימות, מאגר ידע ואיסוף נתונים

Microsoft Lists הוא כלי לניהול מידע וארגון תכנים בסביבת Microsoft 365, המאפשר יצירה של מאגרי ידע מסודרים, אחידים ונוחים לשיתוף. הכלי מתאים למרצים/ות ולסטודנטים/יות, ומסייע בלמידה שיתופית באמצעות תיעוד נתונים, סיווגם, מיון, סינון ובניית תצוגות שונות המתאימות לצורכי הפרויקט. Lists מאפשר להפוך מידע מפוזר למאגר מאורגן, נגיש וברור. כמו כן סטודנטים/יות יכולים/ות לנהל את המידע בפרויקט באופן עצמאי: להוסיף רשומות, לסווג נתונים, לעדכן ממצאים ולשתף עם חברי הקבוצה.

הסטודנטים/יות יכולים/ות להוריד ולהתקין את חבילת התוכנה אופיס בחינם - להנחיות.

מה במדריך?

לצפייה במדריך הרצוי, לחצו על הלשונית המתאימה.

ראש LISTS

יצירה והגדרת פעילות

2. לחצו על Create new.

1. היכנסו ל- Microsoft Lists דרך הקישור והזדהו עם פרטי החשבון האוניברסיטאי.

3. בחרו ברשימה ריקה בתצוגות השונות (Create from blank) או בטמפלט מוכן (Templates).

4. תנו שם לרשימה ושייכו אותה לקבוצה ב- Teams
(להנחיות ליצירת קבוצה ב- Teams עברו ללשונית הבאה ) ולסיום לחצו על Create.

✔️ סיימת כאן? לחץ/י על הלשונית הבאה בחלק העליון כדי לעבור לשלב הבא.

אופן השימוש

לאחר יצירת הרשימה ושיוכה לקבוצה, ניתן לעבוד בה באופן שיתופי ולנהל מאגר ידע או נתונים של הפרויקט.
הפעולות המרכזיות:

1. הוספת שדות מידע (עמודות)
בשלב זה מגדירים אילו שדות מידע (עמודות) ייכללו בכל רשומה במאגר.
ניתן להוסיף עמודות מסוגים שונים, כגון: טקסט, תאריך, בחירה, מספר או קישור.
להוספה יש ללחוץ על כפתור Add column ולבחור בסוג התוכן הרצוי.

מומלץ לקבוע מראש שדות קבועים ואחידים (למשל: נושא, סוג מקור, שנת פרסום, קישור, אחראי/ת),
כדי ליצור מאגר מסודר ועקבי.

2. הוספת פריטים (Items)
כל שורה ברשימה מייצגת פריט מידע אחד (רשומה).
לחצו על Add new item והזינו את הנתונים בעמודות המתאימות.

לידיעה: ניתן לעדכן, לערוך או למחוק פריטים בכל שלב, בהתאם להרשאות.

3. יצירת תצוגות (Views)
ניתן להציג את המידע בדרכים שונות: רשימה, לוח (Board), גלריה, לוח שנה.
כל תצוגה יכולה לכלול סינון, מיון וקיבוץ שונה של הנתונים.
להוספת תצוגה למאגר יש ללחוץ על Add view בתפריט הימני העליון ולבחור את סגנון התצוגה.

התצוגות מסייעות להתאים המידע לצורכי שלבים שונים בפרויקט.

4. סינון, מיון וחיפוש
השתמשו בכלי הסינון המופיעים מצד ימין בראש הרשימה, על מנת להתמקד בנתונים רלוונטיים.
בנוסף ניתן למיין לפי עמודות (למשל לפי תאריך או סטטוס).

שימו לב לחלונית החיפוש בראש המסך, היא מאפשרת איתור מהיר של פריטים ברשימה.

4. אפשרויות עריכה
לעריכה ניתן ללחוץ לחיצה כפולה על הרשומה ולערוך אותה.
בנוסף ניתן ללחוץ על Edit in grid view (ערוך בתצוגת רשת) בפינה השמאלית למעלה,
כדי לערוך ישירות על גבי הטבלה.

יצירת קבוצה ושיוך פעילות ב- Microsoft לקבוצה

כדי לעבוד באופן שיתופי על כלי Microsoft, ניתן ליצור קבוצה ב-Microsoft Teams. הקבוצה מאפשרת למרצה ולסטודנטים/יות לשתף פעולה בפרויקט בצורה מסודרת. לאחר יצירת הקבוצה ניתן לשייך אליה את הכלים השיתופיים השונים, ביניהם: Planner, Lists, OneDrive.

1. היכנסו ל- Microsoft Teams עם פרטי החשבון האוניברסיטאי.

2. לחצו על Join or create a team, ואז Create team.

3. בחרו סוג קבוצה, למשל: Staff ולחצו על כפתור Use this template.

4. הגדירו אם הקבוצה תהיה פרטית או ציבורית.

5. תנו שם ותיאור לקבוצה ולחצו על כפתור Create.

6. הוסיפו את כתובות המייל האוניברסיטאיות של חברי הקבוצה, ולחצו על כפתור Add.

7. בשלב זה ניתן להיכנס לפעילות שיצרתם באחד מכלי Microsoft לשייך אותה לקבוצה:
למשל בתוך Microsoft Planner לחצו על Share, בחרו Add to Existing Group והקלידו את שם הקבוצה.

✔️ סיימת כאן? לחץ/י על הלשונית הבאה בחלק העליון כדי לעבור לשלב הבא.

onenote---tau-ארגון-ותיעוד-פרויקט

Microsoft OneNote
תיעוד תהליכי למידה ופרויקט

OneNote הוא מחברת דיגיטלית המאפשרת לארגן, לכתוב, לתעד ולרכז במקום אחד את כל המידע הקשור ללמידה או לפרויקט. הוא מתאים במיוחד ליומן התקדמות, רפלקציות, סיכומי פגישות ולמעקב אחר החלטות ושינויים לאורך הדרך. בניגוד לכלים כמו Planner לניהול משימות או Lists לארגון נתונים, OneNote מתמקד בתהליך החשיבה וההתפתחות של הלומדים. המחברת בנויה ממחברות, מקטעים ועמודים, ובכל עמוד ניתן להוסיף טקסט, תמונות, קבצים, קישורים, הקלטות ושרבוטים — מה שהופך אותו לכלי גמיש ונוח לתיעוד תהליך העבודה. לכן מומלץ להשתמש בו לתיעוד מסודר של כל שלבי הפרויקט עד להגשה.

הסטודנטים/יות יכולים/ות להוריד ולהתקין את חבילת התוכנה אופיס בחינם - להנחיות.

מה במדריך?

לצפייה במדריך הרצוי, לחצו על הלשונית המתאימה.

הנחיות OneNote

יצירת מחברת חדשה והגדרות

2. לחצו על הכפתור ליצירת מחברת חדשה Create new notebook.

1. היכנסו ל- Microsoft OneNote דרך הקישור והזדהו עם פרטי החשבון האוניברסיטאי.

3. המחברת תקבל שם באופן אוטומטי. לחצו על שם המחברת ותנו לה שם ברור.
לדוגמה: פרויקט פיתוח, עבודת צוות).

✔️ סיימת כאן? לחץ/י על הלשונית הבאה בחלק העליון כדי לעבור לשלב הבא.

אופן השימוש

לאחר יצירת המחברת ושיוכה לקבוצה, ניתן לעבוד בה באופן שיתופי .
הפעולות המרכזיות:

1. יצירת מקטעים (עמודות)
ניתן להוסיף מקטעים כדי לארגן את המחברת לפי שלבים, נושאים או תתי‑פעולות
(למשל: שלבי הפרויקט, רפלקציה, יומן התקדמות, תיעוד פגישות).

2. יצירת עמודים
בכל מקטע ניתן להוסיף עמודים — כל עמוד מהווה יחידת תוכן נפרדת לכתיבה ותיעוד.

3. התאמת מבנה המחברת
ניתן לגרור ולסדר את המקטעים והעמודים לפי הצורך.

4. הוספת תוכן לעמוד
ניתן להוסיף מגוון סוגי תוכן: טקסט חופשי בכל מקום, תמונות, קבצים וקבצי PDF. ניתן גם להוסיף קישורים למקורות חיצוניים, להקליט קול כתיעוד מהיר, ולהוסיף שרבוטים או סימונים חזותיים באמצעות כלי העיפרון/עט.

4. אפשרויות עריכה ניתן להשתמש בתגיות (Tags) כדי לסמן משימות, החלטות ונושאים חשובים, ולארגן את הפעילות השוטפת.

יצירת קבוצה ושיוך פעילות ב- Microsoft לקבוצה

כדי לעבוד באופן שיתופי על כלי Microsoft, ניתן ליצור קבוצה ב-Microsoft Teams. הקבוצה מאפשרת למרצה ולסטודנטים/יות לשתף פעולה בפרויקט בצורה מסודרת. לאחר יצירת הקבוצה ניתן לשייך אליה את הכלים השיתופיים השונים, ביניהם: Planner, Lists, OneDrive.

1. היכנסו ל- Microsoft Teams עם פרטי החשבון האוניברסיטאי.

2. לחצו על Join or create a team, ואז Create team.

3. בחרו סוג קבוצה, למשל: Staff ולחצו על כפתור Use this template.

4. הגדירו אם הקבוצה תהיה פרטית או ציבורית.

5. תנו שם ותיאור לקבוצה ולחצו על כפתור Create.

6. הוסיפו את כתובות המייל האוניברסיטאיות של חברי הקבוצה, ולחצו על כפתור Add.

7. בשלב זה ניתן להיכנס לפעילות שיצרתם באחד מכלי Microsoft לשייך אותה לקבוצה:
למשל בתוך Microsoft Planner לחצו על Share, בחרו Add to Existing Group והקלידו את שם הקבוצה.