במהלך ולאחר פגישות

מדריך זה כולל:

במהלך הפגישה

לאחר הפגישה

התחלת פגישה

1. היכנסו לפעילות Zoom באתר הקורס הרלוונטי ב-Moodle.

2. לחצו על Start ליד הפגישה הרלוונטית.

ניהול פגישה

בתחילת הפגישה, מומלץ לבדוק את הפעולות הבאות:

הפגישה מוקלטת בענן (להוראות על הקלטת פגישה, לחצו כאן)
המצלמה פועלת (בלחיצה על כפתור Video)
חלונות Chat ו-Participants מופיעים על המסך
מעבר על אפשרויות הכלים של ה-Host בהתאם לצרכי השיעור
החלטה אם ההקלטה תכלול רק את הווידאו של הדובר, ואם כן – הגדרת Spotlight for Everyone. להוראות כיצד להגדיר את הפגישה כך, לחצו כאן.

1

2

3

4

5

משתתפים

1

לחיצה על כפתור "Participants" מאפשרת לראות את מספר המשתתפים בפגישה.
המספר שמופיע בסוגריים מייצג את מספר המשתתפים (כולל ה-Host).

ניתן לשלוט בהרשאות הניתנות לכל משתתף בנפרד
ניתן לשלוט בהרשאות כלליות

צ'אט

2

לחיצה על כפתור "Chat" מאפשרת להתכתב עם כל המשתתפים בפגישה וגם עם משתתפים בודדים. בצ'אט ניתן לשלוח טקסט, סמלים (Emoji) וקבצים.

הערה: ניתן לחסום שליחת הודעות או להגביל את שליחת ההודעות ל-Host ול-Co-host בלבד.

שיתוף מסך

3

לחיצה על "Share Screen" מאפשרת לשתף את מסך המחשב (או חלונות מסוימים).
ניתן לשתף חלון בודד או את כל המסך.
לאחר בחירת האפשרות הרצויה, לחצו על כפתור Share.

בחרו כיצד ייראה הדובר בזמן שיתוף המסך

שיתוף הקול שמנוגן במחשב

שיתוף וידאו מהמחשב

אם משתמשים בשני מסכים, ניתן לבחור באפשרות לשתף את שניהם ואז ניתן לעבור ביניהם במהלך השיתוף. לשם כך, לחצו Ctrl במקלדת כדי לבחור את המסך בשורה העליונה.

הקלטה

4

לחיצה על כפתור Record תתחיל את הקלטת המפגש. כדי לוודא שהפגישה מוקלטת, ניתן לראות שכפתור Record השתנה ל-Pause/Stop Recording. בנוסף, מופיע סמל הקלטה בפינה השמאלית העליונה של המפגש.

כל ההקלטות נשמרות אוטומטית בענן Zoom של חשבון המשתמש (אלא אם הוגדר אחרת) ומועברות אוטומטית ל-Panopto.

הגדרת הקלטות לשמירה במחשב:

היכנסו לאתר של Zoom.
התחברו לחשבון Zoom שלכם.
לחצו על My Account.
לחצו על Settings בתפריט השמאלי.
עברו ללשונית Recording בתפריט העליון וגללו לשדה "Automatic recording".
סמנו "Record to Computer".

כלי מארח

5

נעילת הפגישה כך שלא יוכלו להיכנס משתתפים נוספים

משתתפים יכולים לבקש רשות להקליט את הפגישה למחשב

משתתפים יכולים להפעיל מיקרופונים

משתתפים יכולים לשתף Docs

משתתפים יכולים להתכתב בצ'אט

הסתרת תמונות הפרופיל של המשתמשים

יצירת חדר המתנה

משתתפים יכולים לשתף מסך

משתתפים יכולים להפעיל מצלמות

משתתפים יכולים לשנות שם משתמש בפגישה

משתתפים יכולים לשתף Whiteboards

משתתפים יכולים להשתמש באפליקציות מ-Zoom Marketplace

משתתפים יכולים לשתף Notes

משתתפים יכולים להפעיל שעון עצר לפגישה

משתתפים יכולים להקליט את הפגישה למחשב

משתתפים יכולים לבקש להקליט את הפגישה לענן

משתתפים לא יוכלו: להפעיל מצלמות ומיקרופונים, לכתוב בצ'אט, לשתף מסך ולצייר על המסך

זרקור לכולם (Spotlight for Everyone)

Zoom יקליט רק את הדובר/המציג על ידי בחירה ב-Spotlight for Everyone. אפשרות זו זמינה רק אם מצלמת הדובר פועלת, ויש לפחות 3 משתתפים שהצטרפו למפגש.

הערה: כדי להקליט בדרך זו, יש לוודא שבהגדרות הפגישה נבחרה האפשרות "Active Speaker" בלבד ולא "View Gallery".

1. היכנסו לאתר Zoom
2. לחצו על "Settings" בתפריט השמאלי
3. לחצו על "Recording" מהתפריט העליון
4. גללו למטה והפעילו את האפשרות "Cloud recording"
5. הסירו את הסימון מהאפשרות "Gallery View"

הקלטת הפגישה ללא וידאו של המשתתפים

1. היכנסו לפגישת Zoom.

2. לחצו על "Video" בסרגל הכלים כדי להפעיל את המצלמה.

3. לחצו על שלוש הנקודות ( ) בפינה של החלון האישי שלכם.

4. לחצו על "Spotlight for everyone".

רק כאשר יש שלושה משתתפים או יותר ניתן להפעיל Spotlight for Everyone בפגישת Zoom.

בדיקת הקלטת הפגישה במהלך הפגישה

1. היכנסו לפגישת Zoom.

2. קיימות שלוש דרכים לוודא שהפגישה מוקלטת:

א. סמל ההקלטה אמור להופיע בפינה השמאלית העליונה של המסך. אם אינו מופיע – הפגישה אינה מוקלטת.

ב. בסרגל הכלים בתחתית המסך, אם מופיע כפתור "Pause/Stop Recording" – הפגישה מוקלטת.

ג. אם מופיע כפתור "Record" במקום Pause/Stop Recording – הפגישה אינה מוקלטת. לחצו על הכפתור כדי להתחיל הקלטה.

אם מופיעה האפשרות הבאה, בחרו "Record to the Cloud".

שיתוף וידאו באיכות גבוהה מהמחשב

באמצעות אפשרות זו ניתן לפתוח קבצי וידאו מתוך נגן הווידאו המובנה של Zoom ולשתף אותם, מבלי שהמשתתפים יראו את כפתורי ההפעלה.
שיתוף הווידאו בדרך זו ישפר את איכות הצפייה של המשתתפים.

* כפתור זה זמין לשימוש החל מגרסה 5.4.3

1. ודאו שחשבון ה-Zoom האוניברסיטאי מחובר באפליקציית Zoom במחשב – לחצו כאן לתזכורת כיצד להתחבר.

2. עדכנו את תוכנת Zoom לגרסה 5.4.3 ומעלה – לחצו כאן לתזכורת כיצד לעדכן גרסה.

3. היכנסו לפגישת Zoom.

4. לחצו על כפתור "Share" בסרגל הכלים.

5. לחצו על "Advanced".

6. במסך הבא, לחצו על "Video file".

7. אם אתם משתפים קובץ וידאו, ודאו ששתי האפשרויות מסומנות: "Share sound" ו-"Optimize for video clip", ולסיום לחצו על "Share".
לשיתוף קובץ שמע בלבד – הסירו את הסימון מהאפשרות "Optimize for video clip".

8. בחלון הקופץ, בחרו מהמחשב את הווידאו שברצונכם לשתף או הקלידו את שמו.

9. אם בחרתם באופטימיזציה לווידאו, תופיע הודעה בפינה הימנית העליונה שמודיעה כי תמונות המשתתפים הוקטנו לצורך הצגת הווידאו במסך מלא, לצפייה מיטבית.

10. לאחר שיתוף המסך, אם ברצונכם לשנות את הגדרות הווידאו או להפסיק את השיתוף, ניתן לעשות זאת דרך "My video file" שנמצא בראש המסך, בלחיצה על שלוש הנקודות.

11. ייתכן שתתבקשו להתקין תוסף לשיתוף קבצי וידאו. אשרו את הבקשה של Zoom וההתקנה תתבצע אוטומטית. לאחר ההתקנה, ייתכן שתצטרכו ללחוץ שוב על "Share Screen".

גישה לדוח נוכחות בפגישה

ניתן לקבל דוח של המשתתפים שנכחו בפגישת Zoom של הקורס דרך אתר Moodle של הקורס או דרך עמוד החשבון באתר Zoom.
ניתן גם להוריד את הרשימה לקובץ Excel. הרשימה כוללת: שמות המשתתפים, זמני כניסה ויציאה, ואורך השהות בפגישה. אם משתתף נכנס ויצא מספר פעמים – שמו יופיע מספר פעמים.

1. היכנסו למשאב Zoom באתר הקורס ב-Moodle.