חלוקת חדרים במפגש ב-ZOOM
מערכת Zoom מאפשרת לחלק את הסטודנטים/ות לקבוצות עבודה ולכנס אותם חזרה למליאה "בלחיצת כפתור". החלוקה יכולה להיעשות ממחשב בלבד (לא ניתן לחלק לחדרים מהטלפון הסלולרי).
מאפייני הפונקציה "חלוקת חדרים":
1. מספר החדרים המקסימלי הוא 50.
2. החלוקה יכולה להתבצע בשלוש דרכים:
-
אוטומטי (ללא התערבות ה-Host)
-
ידני (ה-Host מחלק את המשתתפים לחדרים)
-
חלוקה עצמית (המשתתפים בוחרים לאיזה חדר להצטרף)
3. לאחר החלוקה, בכל חדר קיימות כל אפשרויות התקשורת - מצלמה, מיקרופון, צ'ט ושיתוף מסך.
4. קיימות הגדרות ייעודיות לחלוקת חדרים, כמו תזמון השהות בחדרים ועוד.
5. בגרסאות החדשות של ZOOM, גם Co-Host יכול/ה לחלק את המשתתפים לחדרים.
6. משתתפים יכולים להקליט בחדרים בתנאי שההקלטה תישמר במחשב האישי (לא בענן).
מה במדריך?
הפעלת כפתור חלוקת חדרים באתר ה-ZOOM
1. היכנסו לאתר של ZOOM.
2. לחצו על הכפתור Sign In או My Account, כדי להתחבר עם החשבון האוניברסיטאי האישי
3. לחצו על הכפתור Settings
4. לחצו על הכפתור "In Meeting (Advanced)" הנמצא בתפריט השמאלי
5. וודאו שהכפתור Breakout room פעיל (כחול).
חלוקה אוטומטית לחדרים
המשתתפים יחולקו על ידי המערכת באופן אקראי ושווה בין החדרים
1. היכנסו לפגישה ב-ZOOM
2. לחצו על הכפתור "Breakout room” בסרגל הכלים
3. לחצו על האפשרות "Assign automatically”
4. הגדירו את מספר החדרים שתרצו לפתוח.
ניתן לראות כמה משתתפים יהיו בכל חדר, על ידי הסתכלות על המספר שנמצא ליד הערה "participants per room"
5. לחצו על הכפתור “Create"
6. לחצו על הכפתור “Open All Rooms" על מנת לפצל את המשתתפים לחדרים.
7. המשתתפים יקבלו הודעה (הזמנה) להצטרף לחדר שנפתח ועליהם לאשר את ההצטרפות לאותו חדר.
8. יופיע חיווי ירוק ליד משתתף שהצטרף לחדר
9. יופיע חיווי לבן ליד משתתף שטרם הצטרף לחדר
חלוקה ידנית לחדרים
ה-Host או Co-Host יכולים לחלק את המשתתפים לחדרים באופן ידני. כלשם כך יש להגדיר את מספר החדרים ולאחר מכן תוכלו לשייך לכל חדר את המשתתפים הרלוונטים.
1. היכנסו לפגישה ב-ZOOM
2. לחצו על הכפתור "Breakout room” בסרגל הכלים
3. לחצו על האפשרות "Assign manually”
4. הגדירו את מספר החדרים שתרצו לפתוח.
5. לחצו על הכפתור “Create"
6. לחצו על Assign כדי לשייך את המשתתפים לחדר מסוים
7. סמנו לצד הסטודנטים אותם תרצו לשייך לחדר המסוים.
8. חזרו על הפעולה בעבור כל החדרים עד לשיוך כל המשתתפים.
9. לחצו על הכפתור “Open All Rooms" על מנת לפצל את המשתתפים לחדרים.
10. המשתתפים יקבלו הודעה (הזמנה) להצטרף לחדר שנפתח ועליהם לאשר את ההצטרפות לאותו חדר.
11. יופיע חיווי ירוק ליד משתתף שהצטרף לחדר
12. יופיע חיווי לבן ליד משתתף שטרם הצטרף לחדר
חלוקה לחדרים ע"י המשתתפים עצמם
המשתתפים יחליטו בעצמם לאיזה חדר ירצו להשתייך.
הערה חשובה, בגרסאות ישנות של ZOOM המשתתפים לא יוכלו לחלק את עצמם לחדרים. לכן חשוב שכל המשתתפים יעדכנו את הגרסה של ZOOM.
1. היכנסו לפגישה ב-ZOOM
2. לחצו על הכפתור "Breakout room” בסרגל הכלים
3. לחצנו על האפשרות "Let participants choose room"
4. הגדירו את מספר החדרים המקסימלי שתרצו לפתוח.
5. לחצו על הכפתור “Create"
6. כעת למשתתפים יופיע הכפתור של "Breakout room" והם יוכלו לבחור לאיזה חדר להשתבץ.
7. יופיע חיווי ירוק ליד משתתף שהצטרף לחדר
8. יופיע חיווי לבן ליד משתתף שטרם הצטרף לחדר
ניתן להגדיר חדרים (breakout rooms) גם לפני תחילת הפגישה ב-zoom. יש לקבוע את מספר החדרים הרצויים בעת קביעת הפגישה.
עם זאת לא מומלץ להקצות משתתפים לחדרים מראש, משום שקשה לדעת בודאות שלכולם יש חשבון zoom ומה כתובת המייל בחשבון ה-zoom.
אפשרויות מתקדמות לחלוקת חדרים
לפני לחיצה על כפתור "Open All Rooms", ניתן להגדיר את האפשרויות הבאות:
1. ניתן לאפשר לסטודנטים לבחור חדר בעצמם, גם אם החדרים חולקו מראש באופן ידני/ אוטומטי.
2. ניתן לאפשר לסטודנטים לחזור לחדר הראשי בכל רגע נתון.
3. ניתן להגדיר מראש את משך זמן העבודה בחדרים.
4. ניתן להגדיר שעון עצר לחזרה לחדר הראשי עם סגירת החדרים.
1. לחצו על כפתור "Options" ואז תופיע חלונית עם אפשרויות נוספות.
2. סמנו ב- את האפשרויות הרלוונטיות למפגש או הסירו את ה- אם ההגדרות אינן רלוונטיות למפגש.
מאפשר למשתתפים לבחור חדר אחר
מאפשר למשתתפים לחזור לחדר המרכזי בכל רגע נתון באופן עצמאי
המשתתפים יחולקו לחדרים ללא צורך באישורם
הגדרת משך זמן העבודה מראש.
שעון עצר יופיע למשתתפים ברגע שה-Host ילחץ על חזרה לחדר הראשי.
הצטרפות Host או Co-Host לחדר ספציפי
לאחר לחיצה על הכפתור "Open All Rooms", מנהלי המפגש יכולים להצטרף לחדרים המפוצלים ולעבור ביניהם.
1. לחצו על כפתור "Join" בשורה של החדר שאליו תרצו להתחבר, למשל Room 1
2. לחצו על הכפתור "Yes"
3. בזמן השהות בחדר מפוצל מסוים, ניתן לעבור לחדר אחר על ידי לחיצה על הכפתור "Breakout room" ואז לחיצה על הכפתור "Join"
התנהלות בזמן חלוקת החדרים
לאחר לחיצה על הכפתור "Open All Rooms", מנהלי המפגש יכולים לעשות את הפעולות הבאות:
1. שליחת הודעה לכל החדרים המפוצלים
3. מענה לבקשות עזרה על ידי מעבר לחדר מפוצל ספציפי
4. שיתוף מסך לכלל החדרים המפוצלים
שליחת הודעה לכל החדרים המפוצלים
1. לחצו על כפתור "Broadcast a message to all" כדי לשלוח מסר מילולי לכל החדרים.
2. הקלידו את ההודעה ולאחר מכן לחצו על הכפתור "Broadcast" כדי לפרסם את ההודעה
העברת משתתפים בין חדרים
1. לחצו על שם המשתתף שאותו תרצו להעביר
2. לחצו על הכפתור "Move to" כדי לבחור עבורו חדר אחר
3. לחצו על החדר שאליו תרצו להעביר את המשתתף
מענה לבקשות עזרה על ידי מעבר לחדר מפוצל ספציפי
במקרה בו משתתף מבקש עזרה, תופיע הודעה. לחצו על הכפתור "Join Breakout Room" כדי להצטרף לחדר המפוצל אליו נקראת.
שיתוף מסך לכלל החדרים המפוצלים
1. לחצו על הכפתור "Share Screen"
2. סמנו ב- את האפשרות "Share to breakout rooms"
3. בחרו את המסך שאותו תרצו לשתף על ידי לחיצה עליו.
4. לחצו על הכפתור "Share"
5. כעת כל משתתפי החדרים יוכלו לראות את המסך המשותף.
המשתתפים לא יוכלו לשתף מסכים בחדרים המפוצלים עד שמשתף המסך (בחדר הראשי) לא ילחץ על "Stop share"
חזרה לחדר הראשי
בחלק זה יוסבר כיצד לחזור לחדר הראשי (לסגור את החדרים המפוצלים).
1. לחצו על הכפתור "Breakout room"
2. לחצו על כפתור "Close All Rooms"
3. המשתתפים יוחזרו אוטומטית לחדר הראשי בתום 60 שניות (או זמן אחר, אם שונתה ברירת המחדל).