ניהול הנוכחות באתר הקורס
ניתן לנהל את הנוכחות בכיתה באמצעות אתר הקורס. באופן זה ניתן לסמן עבור כל סטודנט אם הוא היה נוכח בכיתה/נעדר/איחר לשיעור. ניתן גם להפיק בתום הקורס דו"ח מסכם.
מה במדריך?
איך להגדיר אפשרות לרישום נוכחות עצמי או רישום אוטומטי של הסטודנטים?
איך לעדכן את נוכחות הסטודנטים במהלך ואחרי שיעורים?
איך סטודנטים רואים את מצב הנוכחות שלהם ואיך הם מעדכנים באופן עצמאי את מצב הנוכחות שלהם?
איך להגדיר את רכיב הנוכחות באתר הקורס?
1. העבירו את כפתור "מצב עריכה" שבראש אתר הקורס, משמאל, למצב מופעל.
2. לחצו על "+הוספת משאב או פעילות" בנושא המתאים.
3. בחרו ב"נוכחות תלמידים".
4. עברו לסעיף "ציונים". בסעיף זה ניתן לקבוע את דרך מתן הציון לנוכחות בקורס:
"ללא" - לא יינתן ציון על נוכחות
"מדרגת הערכה" - עובר/לא עובר (הציון יעבור לדוח הציונים)
"ניקוד" - ציון מספרי (הציון יעבור לדוח הציונים).
5. לסיום, לחצו על "שמירת שינויים והצגתם" ועברו לשלב קביעת מועדי המפגשים.
6. בחלון שנפתח תוכלו לראות את כל המפגשים של הקורס לפי הלשונית שתבחרו: "כל המפגשים", "מפגשים שהסתיימו", מפגשים לפי "חודשים", "שבועות" או "ימים".
להוספת שיעורי הקורס עברו ללשונית "הוספת מפגש".
7. בסעיפים "תאריך המפגש" ו-"זמן" קבעו את מועד המפגש הראשון.
8. עברו לשדה "הוספת מפגשים חוזרים". סמנו באם המפגש חוזר על עצמו בשדה "מפגש חוזר (עם אותם נתונים) בתאריכים הבאים".
בשדה "חזרה בימים" - סמנו את היום/הימים הרלוונטי/ים של הקורס.
בשדה "חזרה כל" - אם השיעור מתקיים פעם בשבוע השאירו 1, אם השיעור מתקיים פעם בשבועיים בחרו "2", וכד'.
בשדה "חזרה עד" - הגדירו את המועד של השיעור האחרון בקורס, למשל בסמסטר א': 21 בינואר 2024.
לסיום לחצו על "הוספה".
אם תרצו שהסטודנטים יסמנו נוכחות באופן עצמאי, עברו לסעיף הבא.
איך להגדיר אפשרות לרישום נוכחות עצמי של הסטודנטים?
1. ניתן לאפשר לסטודנטים לסמן נוכחות באופן עצמאי בכמה דרכים. על מנת לעשות זאת עברו לשדה "רישום סטודנטים" וסמנו בסעיף "רישום עצמי של סטודנטים".
דרך 1- רישום נוכחות עצמי באמצעות QR code
1. בשדה "רישום סטודנטים" וודאו שהסעיף "רישום עצמי של סטודנטים" מסומן
בחרו "רישום עצמי עם קוד QR מתחלף (מתחלף כל 50 שניות)" באמצעות סימון
לסיום לחצו "הוספה".
2. כעת ניתן לראות את כל המפגשים שנקבעו, בלשונית "כל המפגשים". ניתן לבחור להציג את המפגשים לפי חודשים/שבועות/ימים או את "כל המפגשים".
מפגשים שהוגדרו לרישום עצמי באמצעות קוד QR
מפגשים שעדיין לא עודכנה בהם נוכחות סטודנטים כלל
מפגש שעודכנו בו נתוני נוכחות
3. לצורך הפעלת הרישום העצמי בשיעור:
בתחילת השיעור שאליו הוגדר רישום נוכחות עצמי של סטודנטים באמצעות קוד QR,
יש ללחוץ על אייקון הקוד בשורת תאריך השיעור. על המסך יופיע קוד QR שיתחלף כל 30 שניות.
הסטודנטים יתבקשו עם כניסתם לשיעור לסרוק את הקוד, להתחבר ל-Moodle עם היוזר שלהם
ואז יקבלו הודעה שרישום הנוכחות שלהם נקלט בהצלחה.
רישום נוכחות באמצעות QR code הינו בגרסה חדשה.
נשמח לקבל מכם/ן משוב על השימוש בו ובמיוחד אם עלו קשיים בהפעלתו.
1. סמנו את התיבה בסעיף "רישום עצמי של סטודנטים".
2. סמנו את התיבה בסעיף "רישום עצמי עם סיסמה".
3. כתבו את הסיסמה שבחרתם בחלונית.
4. לסיום לחצו על "הוספה".
איך להגדיר אפשרות לרישום נוכחות אוטומטי של הסטודנטים?
1. בשדה "רישום סטודנטים", בסעיף "מילוי אוטומטי" הגדירו אם תרצו שתירשם נוכחות אוטומטית עבור הסטודנטים החסרים, או בעת השלמת אחת מפעילויות הקורס.
2. בסעיף "הפעילות שיש להשלים" תיפתח רשימה של הפעילויות בקורס.
בחרו את הפעילות שבה תירשם נוכחות אוטומטית לסטודנטים.
3. לסיום לחצו על "הוספה".
איך לעדכן את נוכחות הסטודנטים במהלך ואחרי שיעורים?
1. לצורך עדכון נוכחות (ע"י המרצה) במפגש מסוים יש ללחוץ על סימן המשולש בעמודת "פעולות".
חץ ירוק מסמן מפגשים שבהם הנוכחות כבר עודכנה.
אייקון המפתח מסמן מפגש שהוגדר מראש: לרישום נוכחות עצמי ע"י הסטודנטים
באמצעות סיסמה.
2. לצד כל שם של סטודנט יש לסמן את מצב הנוכחות הרלוונטי. ניתן להוסיף הערות.
בתחתית העמוד מימין ניתן לראות את מצבי הנוכחות הזמינים.
לסיום לחצו על "שמירת נתוני נוכחות".
סימון הנוכחות לפי:
3. ניתן לשנות את מצבי הנוכחות הניתנים כברירת מחדל במערכת Moodle. לשם כך, עברו ללשונית "מצב נוכחות" כדי להגדיר את מצבי הנוכחות שיהיו בשימוש. ברירת המחדל היא 4 מצבים:
1. נוכחות- P Present
2. איחור- L Late
3. היעדרות- A Absent
4. היעדרות מאושרת- E Excused
בהגדרות ברירת המחדל של נוכחות, לכל אחד מארבעת מצבי הנוכחות ניתן אוטומטית "ציון" מתוך 2 נקודות, כאשר: מצב נוכחות מקבל את מלוא הנקודות (2 נק') איחור והיעדרות מאושרת מקבלים מחצית מהנקודות (1 נק'), ובמצב היעדרות לא מקבלים נקודות כלל (0 נק').
הגדרות:
1. בעמודה "תיאור" ניתן להגדיר האם להשתמש במצבים הקיימים או להגדיר מצבי נוכחות חדשים (למשל תרגום לעברית, או מצבים שונים כמו "יצא/ה לפני תום השיעור", "נכח/ה מרחוק" וכד').
2. בעמודה "נקודות" ניתן להגדיר האם כל מצב נוכחות יקבל ניקוד ואם כן, כמה נקודות כל מצב.
3. בעמודה "זמין לסטודנטים למשך (דקות)" ניתן להגדיר מה מספר הדקות מתחילת המפגש שסטודנטים רשאים לעדכן את הנוכחות שלהם(רק אם הוגדר רישום עצמי).
4. בעמודה "ברירת מחדל להיעדרות" ניתן להגדיר "היעדרות" כמצב שיירשם אוטומטית לכל סטודנט שלא עדכן את מצבו כנוכח (אם הוגדר רישום עצמי).
5. ניתן להוסיף מצבי נוכחות מותאמים אישית באמצעות הלשונית האפורה "הוספה".
לסיום, לחצו על "עדכון".
4. לצפייה בדו"ח נוכחות מסכם של כל הסטודנטים בכל המפגשים עברו ללשונית "דוח".
האות i מציינת שסטודנט/ית מילא/ה נוכחות באופן עצמאי (מתאפשר בהגדרת הרכיב מראש למפגש מסוים)
סימן השאלה מציין שלא עודכן מצב הנוכחות עבור מפגש זה, לסטודנטים המסומנים.
כל מצב נוכחות מופיע בצבע אחר.
5. בלשונית "יצוא" ניתן לייצא את דו"ח הנוכחות לקובץ Excel, על ידי לחיצה על "אישור".
איך סטודנטים רואים את מצב הנוכחות שלהם ואיך הם מעדכנים באופן עצמאי את מצב הנוכחות שלהם?
1. עם הכניסה לרכיב הנוכחות באתר הקורס, יש לסטודנטים אפשרות לראות את מצב הנוכחות שלהם ב- 3 לשוניות:
"מרחב לימוד זה" - סיכום מצבי הנוכחות באתר הקורס הנוכחי
"כל מרחבי הלימוד" - סיכום הנוכחות בכל הקורסים אליהם רשומים
"כל המפגשים" - הנוכחות בכל השיעורים, לפי קורסים
2. לצורך רישום עצמי של נוכחות במפגש שהוגדר עם סיסמה, הסטודנטים נכנסים לרכיב הנוכחות בזמן השיעור, ורושמים את עצמם בקישור "עדכון נוכחות".
במסך שנפתח הם מקלידים את הסיסמה שהוגדרה ואת מצב הנוכחות שלהם ושומרים שינויים.
3. לצורך רישום עצמי של נוכחות במפגש שהוגדר עם קוד QR, הסטודנטים סורקים את הקוד שמופיע על המסך בתחילת השיעור. עם הסריקה יתבקשו להתחבר באמצעות היוזר האישי שלהם למערכת ה-Moodle ואז יקבלו הודעה שהרישום שלהם נקלט בהצלחה. כאשר ייכנסו לרכיב הנוכחות בקורס, הם יראו שמצב הנוכחות שלהם באותו שיעור הוא present ובהערות יירשם שהנוכחות היא "נוכחות עצמית".
