קבלת רישיון Zoom אוניברסיטאי 

 

כדי לקבוע מפגשי Zoom דרך ה-Moodle ללא הגבלת זמן, יש לקבל רישיון Zoom אוניברסיטאי. לקבלת רישיון Zoom יש לפתוח משאב Zoom באתר הקורס ב-Moodle. רישיון ה-Zoom נוצר באתר הקורס עבור משתמשים שכתובת המייל שלהם היא XXX@tauex.tau.ac.il.

כיצד מקבלים רישיון Zoom אוניברסיטאי?

1. באתר הקורס הרלוונטי, לחצו על כפתור "הפעלת עריכה" הממוקם בתפריט בצד שמאל למעלה

1.JPG

2. לחצו על הכפתור "+ הוספת משאב או פעילות" בנושא המתאים

2.JPG

3. בחרו ב-"Zoom Video Conferencing"

3.PNG

4. בשדה "שם פעילות" כתבו את שם המפגש (למשל "כיתה וירטואלית")

4.JPG

5. לשמירת שם הפעילות ולצפייה ב-Zoom, לחצו על כפתור "שמירת השינויים והצגתם"

6.png

6. ליצירת מפגש חדש, לחצו על כפתור "Schedule a New Meeting"

8.PNG
10.png

מופיעה הודעת שגיאה (Warning)?

מלאו את הטופס המופיע בקישור כאן

מופיעה הודעה בצבע ירוק?

לאחר הכניסה הראשונה ל-Zoom, תקבלו מייל לכתובת הדוא"ל בחשבון המשתמש של ה-Moodle (הכתובת המופיעה על המסך).

 

9.png

כיצד לבצע אקטיבציה לקבלת רישיון זום אוניברסיטאי?

1. לביצוע האקטיבציה, יש להיכנס לכתובת הדוא"ל האוניברסיטאית ולפתוח את המייל שהתקבל מחברת Zoom תחת הכותרת Zoom account invitation

2. לחצו על Activate Your Zoom Account ובחרו ב-Sign Up with a Password

11.PNG
12.PNG

3. מלאו את פרטיכם (ניתן גם בשפה העברית), קבעו סיסמה חדשה (ללא קשר לסיסמה ב-Moodle) ולחצו על Continue.
 

על הסיסמה יש להכיל את התווים הבאים:

  • אות/יות גדולה/ות באנגלית (A|B|C)

  • אות/יות קטנה/ות באנגלית קטנה (a|b|c)

  • ספרה/ות (3|2|1)

  • אין לכלול בסיסמה תווים זהים (aaaaaa) או רצף (123456)

13.PNG

4. בעמוד החדש תוכלו לעבור להגדרות ה-Zoom דרך כפתור Go to My Account

14.PNG

5. ליצירת מפגש חדש, חזרו לאתר הקורס ב-Moodle, כנסו לרכיב ה-Zoom ולחצו על "Schedule a New Meeting"

8.PNG
 

קביעת מפגש/ים ב-Zoom ושליחת הקישור לסטודנטים

הנחיות לקביעת מועד/י פגישה,הגדרות המפגש וקבלת קישור למפגש ב-Zoom.

כיצד לקבוע מפגש/ים ב-Zoom?

1. היכנסו לאתר הקורס בו יצרתם את רכיב ה-ZOOM  ולחצו על פריט ה-ZOOM המופיע באתר.

אם לא מופיע פריט Zoom באתר הקורס, לחצו כאן להנחיות הוספת משאב Zoom חדש

1.PNG

2. בחלון שנפתח לחצו על כפתור "Schedule a New Meeting"

2.PNG

3. ב-"(Optional) Description" ניתן לכתוב תיאור/הנחיות
4. ב-"
When" הגדירו את מועד הפגישה – תאריך ושעת התחלה

5. ב-"Duration" הגדירו את משך הפגישה הצפויה

3.PNG

6. ב-"Recurring Meeting" ניתן להגדיר מפגשים חוזרים (כל יום, כל שבוע, כל חודש או ללא זמן מוגדר). לקביעת מפגשים חוזרים, סמנו V בשדה "Recurring meeting"

 

לאחר הסימון, יפתחו האפשרויות הבאות: 

  • Recurrence - התדירות בה השיעורים מתקיימים. למשל, Weekly אם המפגש מתקיים פעם בשבוע.
     

  • Repeat every - מספר המפגשים השבועיים (לדוגמה, כשמסומן 1 הכוונה: מפגש חוזר כל שבוע)
     

  • Occurs on - סמנו באיזה יום/ימים מתקיימים המפגשים.
     

  • End date - סמנו ב-By את מועד המפגש האחרון של הקורס (עד תאריך מסוים או קביעת מספר המפגשים הכולל).

9.PNG

7. Security - לאבטחת המפגש, ניתן להגדיר סיסמה למפגש (Passcode) ע"י סימון V במשבצת הרלוונטית. אם הוגדרה סיסמה, חשוב לשלוח אותה לסטודנטים יחד עם הקישור למפגש.

7.PNG

8. להקלטת המפגש בענן באופן אוטומטי, יש לסמן V בשדה Record the meeting automatically.
 

9.  ​להוספת משתמש נוסף כ-Host במפגש, ניתן לכתוב ב-Alternative hosts כתובת מייל של חשבון אוניברסיטאי.

11.PNG

10. לשמירת ההגדרות וקבלת קישור, יש ללחוץ על Save.

11. לאחר לחיצה על Save יוצגו פרטי המפגש

 

שלחו את הקישור למפגש מראש:
גללו את המסך מעלה עד שיופיע קישור המפגש ולחצו על Copy Meeting Invitation.
לאחר שההזמנה הועתקה, היכנסו להודעות המרצה והדביקו את ההזמנה בתוכן ההודעה.

 

כיצד לשלוח לסטודנטים את הקישור למפגש?

12.PNG
14.PNG

1. חזרו לעמוד הראשי של הקורס ולחצו על המשאב "הודעות המרצה".

Capture3.PNG

2. לחצו על "הוספת נושא חדש".

הוספת נושא חדש בהודעות המרצה_edited.jpg

3. בנושא הקורס הקלידו כותרת למשל "קישור קבוע לשיעור המקוון".

סביבת שליחת הודעה_edited.jpg

4. הדביקו את הקישור או ההזמנה שהעותקה על ידי לחיצה על Ctrl + V במקלדת, או לחצן ימני בעכבר ובחירה של Paste.

medium_button.png

+

v.png
Capture8.PNG

5. כעת תוכלו לראות את ההודעה הכוללת את פרטי הפגישה בתיבת ה"הודעה".

Capture9.PNG

6. סמנו את קישור ה-ZOOM ולחצו על הכפתור Ctrl+C

medium_button.png

+

small_button.png
Capture10.PNG

7. לחצו על הכפתור          (קישור)

Capture10.PNG
Capture10.PNG

8. הדביקו את קישור ה-ZOOM שהעתקנו.

Capture11.PNG

9. לחצו על הכפתור "יצירת קישור"

Capture13.PNG

אופציונלי

1. סמנו V ליד הסעיף "שליחת דוא"ל מיידי". מאפשר שליחת הודעה מיידית במקום המתנה של 5 דקות.

סביבת שליחת הודעה_edited.jpg

2. לחצו על הכפתור "שליחת הודעה לפורום" לצורך פרסום ההודעה.

סביבת שליחת הודעה_edited.jpg
LOGO virtual - innovation 1.png