הקלטת מפגש ב-ZOOM

ברירת המחדל של קביעת מפגשים בחדרי ה-ZOOM הינה הקלטה אוטומטית. במקרה בו נעשה שינוי בהגדרות, יש דרכים חלופיות להקליט במהלך פגישה ב-ZOOM. מדריך זה גם מכיל הסברים שעוזרים לוודא שמפגש ב-ZOOM אכן מוקלט.

סטודנטים/יות לא יכולים לבצע את ההקלטה ב-ZOOM ,

אלא אם אפשרתם/ן זאת בצורה יזומה דרך חלונית משתתפים

(לסטודנטים/יות יש אפשרות לבקש מכם להקליט).

כיצד לוודא שהמפגש ב-ZOOM מוקלט בזמן מפגש?

כיצד להקליט מפגש למחשב האישי במקום לענן?

כיצד להוריד הקלטה מאתר ה-ZOOM למחשב האישי?

 

כיצד להגדיר שמפגש ב-ZOOM ספציפי יוקלט באופן אוטומטי?

1. הכנסו לאתר הקורס ב-Moodle

Capture3.PNG

2. באתר הקורס ב- Moodle היכנסו למשאב  ה- ZOOM           (לחיצה על קישור המפגש).

לחצו כאן למדריך המסביר כיצד ליצור רכיב ZOOM באתר ה-Moodle.

Capture3_edited.jpg
Capture3.PNG

3. בחלון שנפתח לחצו על הכפתור הכחול "Schedule a New Meeting"

Capture4.PNG

4. בעמוד שנפתח, גללו עד לסוף העמוד.

TOPIC.PNG
וי_edited.jpg

5. וודאו שקיים     ליד הסעיף "Automatically record meeting" כדי שהמפגש יוקלט באופן אוטומטי. במקרה בו לא מופיע     ,יש ללחוץ על תיבת הסימון הצמודה לסעיף "Automatically record meeting".     

וי_edited.jpg
וי.PNG
הגדרות.PNG

6. לחצו על הכפתור Save כדי לשמור את ההגדרות.

הגדרות.PNG
 

כיצד לוודא שהמפגש ב-ZOOM מוקלט בזמן מפגש?

תמונה2.png

1. הכנסו למפגש ב-ZOOM

2. קיימות 3 דרכים לוודא שהמפגש מוקלט:

א. מהצד השמאלי העליון, צריכה להופיע צלמית ההקלטה      , אם היא לא מופיעה אז המפגש לא מוקלט.

תמונה3.png
הקלטה.PNG

ב. בסרגל הכלים התחתון ניתן לראות את הכפתורים

תמונה4.png
Capture3.PNG

ג. אם מופיע הכפתור          במקום הכפתור                  אז המפגש איננו מוקלט.

Capture13.PNG
תמונה4.png
Capture13.PNG
Capture13.PNG

3. אם הכפתורים או הצלמית שהוזכרו בסעיף 2 אינם מופיעים, ניתן ללחוץ על הכפתור         

4. יש לבחור את האופציה של הקלטת ההרצאה לענן של ZOOM על ידי לחיצה על הכפתור "Record to the Cloud". הערה: במקרה בו שלב זה לא מופיע, יש לעבור ישירות לסעיף 5.

4.PNG

5. כפתור ההקלטה ישתנה לכפתור                   וגם נוסף בחלק העליון מצד שמאל, צלמית ההקלטה

תמונה4.png
Capture3.PNG
 

כיצד להקליט מפגש למחשב האישי במקום לענן?

כדי להקליט למחשב במקום לענן ה-ZOOM, יש לוודא תחילה שההגדרה של הקלטה למחשב אפשרית. לאחר מכן ניתן להקליט במהלך מפגש ב-ZOOM את ההקלטה למחשב.

כמו כן, קיימות מספר מגבלות בהקלטה למחשב האישי במקום לענן:

א. בהקלטה למחשב האישי, לא יופיעו שמות המשתתפים

ב. אין אפשרות להקליט בנפרד אודיו, מסך משותף ואת חלונית הווידאו של הדובר/ת

ג. לא ניתן להקליט באופן "מקומי" למכשיר הסלולר או הטאבלט 

1. הכנסו לאתר של ZOOM.

2. לחצו על הכפתור "Sign In" או "My Account", כדי להתחבר עם החשבון האישי האוניברסיטאי

SIGN IN.png
MY ACCOUNT.png

3. לחצו על הכפתור Settings

לחיצה על SETTINGS.png

4. לחצו על הכפתור Recording

5.PNG
6.PNG

5. להפיכת "Local recording" לזמין, לחצו על הכפתור          והוא ישנה את צבעו לכחול 

תמונה25.png
6.PNG
תמונה2.png

6. הכנסו למפגש ב-ZOOM

7. לחצו על הכפתור "Record"

Capture13.PNG

8. יש לבחור את האופציה של הקלטת ההרצאה למחשב האישי על ידי לחיצה על הכפתור "Record on this Computer". 

תמונה5.png
4.PNG

9. בתום הפגישה, ZOOM ישמור את ההקלטה על המחשב באמצעות פעולת המרה מקובץ ZOOM לקובץ ווידיאו.

7.PNG

10. בתום פעולת ההמרה, ניתן לגשת לתיקייה של ZOOM בה יפיעו תיקיות ההקלטה לפי תאריכים.

Capture111.PNG

11. לחצו על התיקייה שהשם שלה הוא המועד בו התקיים המפגש הרלוונטי ב-ZOOM. 

12. בתוך התיקייה יופיעו מספר קבצים שיקראו Zoom_1.mp4, Zoom_0.mp4 ועוד. לחצו עליהם ואז ההקלטה תופעל בנגן המתוקן על המחשב האישי.

Capture222.PNG
 

כיצד להוריד הקלטה מאתר ה-ZOOM למחשב האישי?

מפגשי ZOOM שנשמרו בענן, יגובו גם במערכת Panopto.

לאחר עד שבועיים ממועד המפגש, ההקלטות יימחקו מהענן של ZOOM ולכן לא יהיו יותר זמינות.

כדי שלסטודנטים תהיה גישה להקלטות, יש לקשר את ההקלטות ממערכת Panopto  לאתר הקורס. לחצו כאן להנחיות.

1. הכנסו לאתר של ZOOM.

2. לחצו על הכפתור "Sign In" או "My Account", כדי להתחבר עם החשבון האישי האוניברסיטאי

SIGN IN.png
MY ACCOUNT.png
לחיצה על SETTINGS.png

3. לחצו על הכפתור "Recordings"

Capture333.PNG

4. בעמוד זה מופיעה רשימת כל ההקלטות שנשמרו בענן (עד שבועיים מרגע הקלטתן)

5. לחצו על כותרת ההרצאה הרצויה (למשל "My Meeting"). ניתן לדעת מאיזה תאריך ההקלטה לפי העמודה "Start Time".

Capture333.PNG

אם ההקלטה עדין בתהליך המרה לקובץ - יופיע חיווי Processing Recording

6. להורדת ההקלטה למחשב האישי, לחצו על הכפתור "Download"

Capture444.PNG
LOGO virtual - innovation 1.png